Privātuma politika

1. Ievads

1.1. Šī Privātuma politika izskaidro, kā SIA "Nuvilo" ("mēs", "mūsu", "Platformas uzturētājs") apstrādā un aizsargā Jūsu personas datus, izmantojot mūsu platformu Uznometni.lv ("Platforma").

1.2. Papildus, šī politika attiecas arī uz datu apstrādi, ko mēs veicam nometņu organizētāju vārdā, kuri izmanto mūsu Platformu, lai pārvaldītu nometņu pieteikumus un līgumus.

2. Datu pārzinis un apstrādātājs

2.1. Attiecībā uz nometņu organizētāju datiem pārzinis ir:

SIA "Nuvilo" Reģistrācijas Nr.: 40203707349 Juridiskā adrese: "Zvaigznes Dārzs" - 10, Ķesterciems, Engures pag., Tukuma nov., LV-3113 E-pasts: [email protected] Tālrunis: +371 29250342

2.2. Attiecībā uz nometņu dalībnieku un to likumisko vai pilnvaroto pārstāvju datiem, SIA "Nuvilo" darbojas kā datu apstrādātājs, kas apstrādā šos datus nometņu organizētāju vārdā un saskaņā ar nometņu organizētāju norādījumiem.

2.3. Katrā konkrētajā nometnē personas datu pārzinis ir attiecīgais nometnes organizētājs.

2.4. SIA "Nuvilo" kā datu apstrādātājs ar katru nometnes organizētāju noslēdz rakstveida vienošanos (Datu apstrādes noteikumus), kas regulē datu apstrādes apjomu, nolūku un drošības pasākumus.

2.5. Jautājumos par personas datu aizsardzību lūdzam sazināties pa e-pastu: [email protected]

3. Apstrādājamie dati

Mēs varam apstrādāt šādus personas datus:

• vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts, tālrunis);
• informācija, kas sniegta reģistrācijas formā un anketās (piemēram, pieteikšanās nometnei);
• Vietnes lietošanas dati (piemēram, IP adrese, pārlūkprogrammas informācija, sīkdatnes);
• dati, kurus gala lietotāji iesniedz nometņu organizētājiem caur Platformu (piemēram, bērna vārds, vecums, veselības informācija, vecāku vai likumisko pārstāvju kontakti u.c.).

4. Datu apstrādes mērķi

4.1. Dati tiek apstrādāti, lai:

• atbildētu uz Jūsu jautājumiem;

• apstrādātu pieteikumus vai reģistrācijas nometnēm;

• sūtītu aktualitātes un informāciju par mūsu pakalpojumiem (ar piekrišanu);

• uzlabotu vietnes funkcionalitāti un lietotāju pieredzi;

• nodrošinātu Platformas tehnisko darbību nometņu organizētājiem, kuri apstrādā savus klientu (gala lietotāju) datus caur vietni.

  4.2. Papildus tam veselības dati (piemēram, informācija par alerģijām, hroniskām saslimšanām, lietotajiem medikamentiem un fiziskās slodzes ierobežojumiem) tiek apstrādāti tikai ar bērna likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja iepriekšēju skaidru piekrišanu un tikai nometnes drošības un veselības nodrošināšanas nolūkos.

  4.3. Šādi dati parasti tiek glabāti ne ilgāk kā 3 gadus pēc attiecīgās nometnes beigām vai līdz piekrišanas atsaukšanai, ja vien attiecīgais nometnes organizētājs kā datu pārzinis nenosaka citu glabāšanas termiņu. Tomēr šie dati var tikt glabāti arī ilgāk, ja to pieprasa tiesisks pienākums vai nepieciešamība aizstāvēt tiesiskas intereses (piemēram, nelaimes gadījuma izmeklēšana vai tiesvedība).

5. Tiesiskais pamats

5.1. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz:

• Jūsu piekrišanu;

• līguma izpildi;

• juridiskajām saistībām;

• mūsu leģitīmajām interesēm;

• gadījumos, kad mēs darbojamies kā datu apstrādātājs - uz līguma pamata ar attiecīgo nometnes organizētāju (datu pārzini).

  5.2. Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679 (VDAR) 6. panta pirmās daļas a), b) un c) apakšpunktiem.

  5.3. Ja mēs darbojamies kā datu apstrādātājs, tad datu apstrādes tiesiskais pamats izriet no līguma starp datu pārzini (nometnes organizētāju) un datu subjektu (piemēram, bērna likumisko pārstāvi).

6. Bērnu personas datu apstrāde

6.1. Platformā iesniegtie bērnu personas dati tiek apstrādāti nometņu organizētāju vārdā un uzdevumā, pamatojoties uz nometnes organizētāja kā datu pārziņa noteikto apstrādes mērķi un noslēgto datu apstrādes līgumu. Šādā gadījumā SIA "Nuvilo" darbojas kā personas datu apstrādātājs, savukārt attiecīgais nometnes organizētājs ir datu pārzinis.

6.2. Bērnu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz bērna likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja iesniegto pieteikumu un piekrišanu, kā arī līguma izpildi ar attiecīgo nometnes organizētāju.

6.3. Bērni nevar patstāvīgi reģistrēties vai izmantot Platformas pakalpojumus - visi pieteikumi tiek iesniegti un apstiprināti caur likumisko vai citu tiesīgu pārstāvju pieteikumiem.

6.4. Personas datu apstrāde attiecībā uz īpašas kategorijas datiem (piemēram, veselības informāciju) tiek veikta saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679 (VDAR) 9. panta otrās daļas a) apakšpunktu - uz datu subjekta skaidras piekrišanas pamata.

7. Datu nodošana

7.1. Mēs nenododam Jūsu datus trešajām pusēm pārdošanas nolūkos. Dati var tikt nodoti:

• pakalpojumu sniedzējiem (vietnes uzturēšana, IT atbalsts, u.c.);

• valsts iestādēm, ja tas noteikts ar likumu;

• nometņu organizētājiem, kuri darbojas kā datu pārziņi un saņem gala lietotāju iesniegtos pieteikumus un informāciju savas nometnes ietvaros;

• apakšapstrādātājiem (piemēram, e-pasta pakalpojumu sniedzēji, datu hostings), kas tiek izmantoti Platformas darbības nodrošināšanai.

  7.2. Datu nodošana nometņu organizētājiem un viņu norīkotajām personām (piemēram, nometnes vadītājiem, medicīnas personālam, pasniedzējiem vai instruktoriem) notiek tikai tādā apjomā, kas nepieciešams nometnes drošas norises nodrošināšanai.

  7.3. Atsevišķos gadījumos personas dati var tikt apstrādāti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (piemēram, izmantojot e-pasta pakalpojumu sniedzējus), piemērojot Eiropas Komisijas apstiprinātos standarta līguma noteikumus.

8. Datu glabāšana

8.1. Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajam mērķim vai likumā noteiktajam laikam.

8.2. Ja mēs darbojamies kā datu apstrādātājs nometnes organizētājam, datu glabāšanas termiņus nosaka attiecīgais datu pārzinis (organizētājs), un mēs glabājam datus tikai viņa kā datu pārziņa noteiktajā apjomā un termiņā.

9. Personas datu drošība

9.1. Mēs īstenojam tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu vai citām nelikumīgām apstrādes formām.

9.2. Dati tiek glabāti drošās IT sistēmās ar ierobežotu piekļuvi, regulāru rezerves kopiju veikšanu un aizsardzību pret nesankcionētu datu noplūdi vai pārveidošanu.

10. Jūsu tiesības

10.1. Saskaņā ar VDAR Jums ir tiesības:

• pieprasīt piekļuvi saviem datiem;

• pieprasīt labot vai dzēst savus datus;

• iebilst pret datu apstrādi;

• atsaukt piekrišanu jebkurā laikā;

• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

  10.2. Ja Jūsu dati ir iesniegti kādai konkrētai nometnei, lūdzam sazināties ar attiecīgo nometnes organizētāju, kurš ir attiecīgais datu pārzinis.

11. Sīkdatnes

11.1. Mēs izmantojam sīkdatnes, lai uzlabotu vietnes darbību un analizētu lietotāju uzvedību. Jūs varat pārvaldīt sīkdatņu iestatījumus savā pārlūkprogrammā.

11.2. Neobligātās (mārketinga un analītiskās) sīkdatnes tiek ielādētas tikai pēc lietotāja piekrišanas, kas tiek iegūta caur sīkdatņu baneri.

12. Automatizēta lēmumu pieņemšana

Platformā netiek veikta automatizēta lēmumu pieņemšana vai profilēšana VDAR 22. panta izpratnē, kas radītu tiesiskas sekas vai būtiski ietekmētu datu subjektus.

13. Izmaiņas šajā politikā

13.1. Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo Privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas Platformas darbībā vai normatīvajos aktos.

13.2. Ja izmaiņas ir būtiskas, Platformas uzturētājs var informēt lietotājus, izmantojot Platformā norādīto e-pasta adresi vai citus saziņas līdzekļus.

14. Saziņa

Jautājumiem par šo Privātuma politiku vai datu apstrādi aicinām sazināties ar mums:

• Vispārīgi jautājumi par Platformu: [email protected]
• Datu aizsardzības jautājumi: [email protected]